De taken van consulaten van vreemde mogendheden zijn vastgelegd in het VN Verdrag van Wenen inzake Consulaire Betrekkingen van 4 april 1963 dat door vrijwel alle landen incl. Nederland is geratificeerd (ondertekend).
Het consulaat van Uganda mag tot haar taak rekenen het:

  • bevorderen van goede handels- en culturele betrekkingen tussen Uganda en Nederland
  • geven van inlichtingen aan en verwijzen van Nederlandse ondernemingen die in Uganda willen investeren, zich daar willen vestigen of met Uganda handel willen drijven
  • onderhouden van goede contacten met overheidsinstanties op, gemeentelijk, provinciaal en landelijk niveau
  • hulp verlenen aan Ugandeese staatsburgers in geval van calamiteiten alsmede het verlenen van consulaire bijstand indien een Ugandees staatsburger in hechtenis wordt genomen
  • beoordelen van officiële documenten behorende bij een luchtvaartuig dat in Uganda is geregistreerd 
  • verplicht registreren van Ugandeese staatsburgers bij hun (tijdelijke) verblijf in Nederland
  • registreren van overlijden van Ugandeese staatsburgers die ten tijde van het overlijden in Nederland verblijven waarbij de afd. Burgerlijke Stand van de gemeente van overlijden de plicht heeft het consulaat dienaangaande onverwijld in te lichten 
  • behulpzaam zijn van een Ugandeese staatsburger in geval van verlies of diefstal van het paspoort
  • afgeven van een Laissez Passer (noodpaspoort) zulks uitsluitend op verzoek van het Ministerie van Justitie van Nederland (Immigratie en Naturalisatie Dienst - IND) indien de nationaliteit door nader onderzoek van het consulaat onomstotelijk kan worden aangetoond
  • behulpzaam zijn bij de legalisatie van officiële documenten afgegeven door de staat Uganda b.v. in verband met huwelijk e.d. Indien men verblijft in Uganda dient de Nederlandse ambassade in Kampala (email: kam@minbuza.nl ) eerst geconsulteerd te worden. Bij verblijf in Nederland dient men zich te wenden tot de afdeling Burgerlijke Stand van de gemeente waar men verblijft en/of staat ingeschreven in de zgn. Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Ook het Ministerie van Justitie van Nederland kan desgewenst inlichtingen verstrekken. 
  • beantwoorden van vragen met betrekking tot het vraagstuk van de zgn. dubbele nationaliteit. Ook bij het Ministrie van Justitie van Nederland kan gevraagd worden naar de wet- en regelgeving hieromtrent.
  • behulpzaam zijn van alle organisaties (incl. particuliere initiatieven) die tot doel hebben Uganda en haar bevolking te ondersteunen door middel van (ontwikkelings) hulp
  • beantwoorden van vragen inzake visumplicht en douaneregelingen van Uganda 
Het is op grond van het Verdrag van Wenen inzake Consulaire Betrekkingen niet toegestaan dat consulaten zich op welke wijze dan ook in te laten met en/of uitlaten over binnen- of buitenlandse politieke aangelegenheden in het land waar het consulaat is gevestigd.
 
De Officiële tekst van het Verdag van Wenen inzake consulaire betrekking met betrekking tot de werkzaamheden van een consulaat luidt:
 

Artikel 5

 

Consulaire werkzaamheden

 

De consulaire werkzaamheden omvatten:

 

(a) het behartigen van de belangen van de zendstaat en van zijn onderdanen, zowel natuurlijke- als rechtspersonen, in de ontvangende Staat binnen de door het volkenrecht toegestane grenzen;

 

(b) het bevorderen van de ontwikkeling van commerciële, economische, culturele en wetenschappelijke betrekkingen tussen de zendstaat en de ontvangende Staat, alsmede het op alle andere wijzen bevorderen van de vriendschappelijke betrekkingen tussen deze Staten overeenkomstig de bepalingen van dit Verdrag;

 

(c) het zich met alle wettige middelen op de hoogte stellen van de omstandigheden en ontwikkelingen op commercieel, economisch, cultureel en wetenschappelijk gebied in de ontvangende Staat, het uitbrengen van verslag dienaangaande aan de Regering van de zendstaat en het geven van inlichtingen aan belanghebbenden;

 

(d) het afgeven van paspoorten en reisdocumenten aan onderdanen van de zendstaat, alsmede van de benodigde visa en documenten aan personen die zich naar de zendstaat wensen te begeven;

 

(e) het verlenen van hulp en bijstand aan onderdanen, hetzij natuurlijke-, hetzij rechtspersonen, van de zendstaat;

 

(f) het optreden als notaris en als ambtenaar van de burgerlijke stand, het verrichten van soortgelijke werkzaamheden, en het verrichten van bepaalde werkzaamheden van administratieve aard, voor zover de wetten en regelingen van de ontvangende Staat zich daartegen niet verzetten.

 

(g) het beschermen van de belangen van onderdanen, zowel natuurlijke- als rechtspersonen, van de zendstaat in gevallen van erfopvolging op het grondgebied van de ontvangende Staat, overeenkomstig de wetten en regelingen van de ontvangende Staat;

 

(h) het binnen de door de wetten en regelingen van de ontvangende Staat bepaalde grenzen beschermen van de belangen van minderjarigen en andere handelingsonbekwame personen die onderdaan zijn van de zendstaat, in het bijzonder in gevallen waarin benoeming van een voogd of curator voor de personen is vereist;

 

(i) het met inachtneming van de in de ontvangende Staat geldende gebruiken en procedures vertegenwoordigen van of het zorgen voor behoorlijke vertegenwoordiging van onderdanen van de zendstaat voor rechtbanken en andere autoriteiten van de ontvangende Staat ten einde overeenkomstig de wetten en regelingen van de ontvangende Staat te verzoeken om voorlopige maatregelen voor het behoud van de rechten en belangen van deze onderdanen in gevallen waarin deze onderdanen door afwezigheid of om welke andere reden ook, niet in staat zijn op de daarvoor bepaalde tijd de verdediging van hun rechten en belangen op zich te nemen;

 

(j) het overbrengen van gerechtelijke en buitengerechtelijke documenten of het ten uitvoerleggen van rogatoire commissies overeenkomstig de bepalingen van kracht zijnde internationale overeenkomsten of bij gebreke van dergelijke overeenkomsten op een andere wijze die verenigbaar is met de wetten en regelingen van de ontvangende Staat;

 

(k) het uitoefenen van het recht van toezicht en controle overeenkomstig de wetten en regelingen van de zendstaat, op zee- en binnenschepen die de nationaliteit van de zendstaat bezitten en op luchtvaartuigen die aldaar zijn geregistreerd alsmede op de bemanningen daarvan;

 

(l) het verlenen van bijstand aan de onder letter k van dit artikel genoemde zeeschepen, binnenschepen en luchtvaartuigen, alsmede aan de bemanningen daarvan, het in ontvangst nemen van verklaringen betreffende de reis van deze vaartuigen, het controleren en afstempelen van de scheepspapieren en het zonder aantasting van de bevoegdheden van de autoriteiten van de ontvangende Staat instellen van een onderzoek naar incidenten die zich gedurende de reis hebben voorgedaan, alsmede het regelen van geschillen van allerlei aard tussen de kapitein, de officieren en de scheepsgezellen, voor zover de wetten en regelingen van de zendstaat zulks toelaten;

 

(m) het verrichten van alle andere werkzaamheden door de zendstaat aan een consulaire post opgedragen, die niet verboden zijn door de wetten en regelingen van de ontvangende Staat of waartegen de ontvangende Staat geen bezwaar maakt of die zijn vermeld in de tussen de zendstaat en de ontvangende Staat van kracht zijnde internationale overeenkomsten.